案例分析 -- 喷气推进实验室(加州理工学院)

NASA 的喷气推进实验室利用 LifeSize® 高清视频通信来优化会议和加强协作

组织

喷气推进实验室(加州理工学院)

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喷气推进实验室 (JPL) 是一所由联邦政府资助的研发中心,由加州理工学院 (Caltech) 为 NASA 提供人员和管理支持。除外层空间及行星探索以外,JPL 还可部署地球轨道卫星并开发从公共安全到医药领域的技术。

JPL 的使命要求在政府、学术界和全球企业社区范围内展开广泛合作。为了提高效率、及时性和人员聚集频率,从而实现更明智的决策和巩固的工作关系,JPL 可采用由 CSC 提供的高品质远程面对面视频、音频技术和服务。良好的合作关系、环境友好的成本节约、更高的效率以及团队成员加速项目结果的使命已经实现。

  • 挑战:为了通过改善效率、及时性和人员聚集频率来实现明智决策,JPL 希望实施远程面对面视频技术,以期将远程协作与面对面会议眼神交流、与会人员直接互动以及激烈而富有成效的讨论等积极动态相结合。
  • 解决方案:根据 JPL 对具备易用性并可提供高品质逼真体验的经济高效型解决方案的需求,CSC 对市面上的高清视频通信解决方案进行了评估。LifeSize® Room™ 通过甄选和初步测试,现已应用于 JPL 的许多场所。JPL 打算在选定的会议室、其他战略供应商及合作伙伴组织中进一步部署这一业经验证的解决方案。
  • 结果:员工热衷于参加与现场会议同样高效、富有活力的远程面对面会议,从而实现项目绩效的提高和风险的降低。出行的减少使与会人员压力减小、停工时间缩短、费用减少以及会议相关出行所造成的环境影响显著降低。

挑战

JPL 的 5,000 名员工分散在校园式环境中的 100 多座建筑物内。其他员工、订约人和业务合作伙伴位于遍布世界各地的远程办事处,如 NASA 中心和学术机构。

JPL 希望具备远程面对面视频技术所提供的功能,其中包括支持远程人员之间更为频繁的会议、更为及时的思想交流、发现和解决项目相关问题的更多机会,以及更理想的跨文化通信。此外,场所间出行会导致 JPL 想要减少的非生产性停工时间和环境相关成本。

在 JPL 评估可用的远程面对面视频方案时,CSC 将低成本解决方案 LifeSize® Room™系统带入了他们的视线。LifeSize® Room™可营造出一种如同与桌子对面团队成员共同工作一样的融洽环境...在此环境中,目光交流和肢体语言的细微差别有助于在与会人员中间实现更为激烈的讨论、更为高效的协作、更多的信任和更高的承诺水平。

作为一家具有前瞻性的组织,JPL 决定利用最新的高清视频会议技术来实现以下目标:

  • 构建可优化面对面互动、提高生产效率和强化项目团队成员个人承诺水平的融洽虚拟会议环境。
  • 减少会议出行需求、相关成本、停工时间并降低环境影响。
  • 通过改善与会人员体验和支持更为动态的互动来提升和促进协作质量
  • 支持更为频繁及时的会议以缩短项目生命周期并降低风险。
  • 充分利用互联网而非专有或专用技术来实现安全的电话会议通信。
  • 通过在整个组织范围内更广泛地部署经济高效型解决方案来最大限度地降低总体拥有成本。

JPL 的目标是找到可广泛实施于组织范围内的卓越而经济高效的远程面对面功能。LifeSize® Room™ 解决方案只需少量成本,即可实现 90% 的网真视频体验,支持 JPL 在更多场所部署此项技术,其中包括遍布全球的主要子订约人和合作伙伴组织。

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解决方案

JPL 实施的远程面对面视频由 CSC Pasadena Innovation Center、CSC 的 Institutional Services and Support (ISAS) 组织以及 Collaborative Market Solutions 集团共同启动。CSC 选择并推荐 LifeSize® 的高清视频通信解决方案,该方案实用性高、经济高效并以适当的成本部署在多个 JPL 和合作伙伴场所。

LifeSize 系统可通过互联网安全工作,而无需成本高昂的专用线路。项目团队选择的 LifeSize® Room™(其中包括 LifeSize® Phone™)提供可与各种规模会议室中多数高清显示屏相连的综合性系统以提供清晰的视频和音频。

CSC 的实际体验在确定和安装远程面对面视频系统方面极为重要,其中包括根据各会议室的特点提出改进灯光、音频和其他环境因素的建议。CSC 通过创建多个现场演示来帮助推动用户应用,从而实现直接的业务影响。CSC 还制定了简洁的光面用户指南,以便改进整体用户体验并最大限度减少与支持相关的会议中断。

结果

JPL 已收获到以下明显收益:

  • 提高协作效率 - 具体表现在更激烈的讨论和更具创造性的问题解决方案。此项技术已经改变长期不变的视频会议典范。远程团队成员的高清虚拟视频可活跃团队并促进更有意义的对话和参与。
  • 提高参与度和承诺水平 - 具体表现在与会人员间面对面的沟通和融洽关系得以改善。可将个人的细微差别和肢体语言纳入通信范畴,与会人员关系得以加强。
  • 改善项目绩效和降低风险 - 在问题升级之前缩短周期并加快问题解决速度。
  • 改善员工生产效率 - 通过缩短非生产性出行停工时间和召开更有效的虚拟会议。之前花费在出行上的时间现在用到协作和加快项目进度上。
  • 降低出行成本 - 直接和间接成本,且会议相关出行造成的环境影响显著下降。

基于员工反馈和初步测试实现的效益,JPL 向其多间会议室实施该解决方案。未来计划包括将安装和连接数量延伸至选定的子订约人和合作伙伴组织,以便促进协作并强化关键关系。


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